Dans la comptabilité en partie double, chaque opération comptable doit avoir au moins deux impacts financiers. Autrement dit, chaque opération est inscrite deux fois dans les livres; elle est déclarée comme débit dans au moins un compte et comme crédit dans au moins un autre compte.

 

Il faut un débit qui correspond à chaque crédit. Autrement dit, chaque diminution au débit d’un compte sert à compenser une augmentation au débit d’un autre compte, et chaque diminution au crédit d’un compte sert à compenser une augmentation au crédit d’un autre compte. Pour chaque opération, les montants compensatoires doivent être égaux ; ainsi, les livres sont équilibrés si tous les montants sont inscrits comme il faut. En fin de compte, le total de toutes les écritures est zéro.

 

Voici la manière dont les débits et les crédits sont inscrits :

 

 

Un débit représente une augmentation des actifs et des charges et une diminution des passifs, des capitaux propres et du revenu. À l’inverse, un crédit représente une augmentation des passifs, des capitaux propres et du revenu et une diminution des actifs et des charges.