Travailler avec un commis-comptable

Vous devrez probablement embaucher un bon commis-comptable. Voici quelques conseils pour l’entrevue d’emploi :

Demandez à la personne si elle a déjà travaillé avec un avocat. Si oui, téléphonez à l’avocat. La comptabilité de fiducie pour les avocats peut être plus complexe que la comptabilité d’entreprises. L’expérience n’est pas la seule qualité importante, mais elle compte pour beaucoup.
Avant l’entrevue, établissez le calendrier du commis-comptable. Si vous êtes très occupé et que vous traitez beaucoup d’opérations de fiducie, vous aurez peut-être besoin d’un commis-comptable qui peut travailler plus qu’une fois par mois. (Les opérations de fiducie devraient être inscrites « sans délai ». Voir le paragraphe 2(2) des Règles).
Les questions suivantes permettront d’évaluer si la personne a déjà travaillé avec un avocat :

Les avocats facturent-ils la TVH? (La personne devrait savoir qu’ils facturent la TVH.)
À quelle fréquence faut-il rapprocher les documents comptables d’un avocat? Il faut les rapprocher au moins une fois par mois.
Quelle est la différence entre un compte général en fiducie et un compte particulier en fiducie?
Que faut-il faire lorsqu’un découvert est constaté dans un compte en fiducie? Il faut combler immédiatement le découvert. Consulter le paragraphe 4(11) et l’article 5 des Règles pour se renseigner sur les autres exigences à cet égard.
Savez-vous où trouver en ligne les dernières règles sur les comptes en fiducie? (Consultez le site Web du Barreau du Nouveau-Brunswick).
Êtes-vous au courant des logiciels comptables pour avocats? Lesquels?