Le commis-comptable que vous embaucherez sera non seulement responsable de la saisie quotidienne des données liées aux opérations pour vos comptes général et fiduciaire, mais aussi des fonctions plus importantes telles que les procédures de fin de mois, y compris :

 

Certains avocats n’ont qu’une idée vague des activités comptables et peuvent sous-estimer l’importance de cette personne pour le fonctionnement du cabinet. Il peut être tentant d’embaucher un ami ou un membre de la famille pour le poste, sans se pencher sur les fonctions que la personne remplira ou ses compétences dans le domaine. Malheureusement, cela peut causer des difficultés qui peuvent comprendre l’intervention du Barreau dans de telles situations où le commis-comptable n’a pas rempli les fonctions de façon convenable et selon les Règles.  L’avocat a la responsabilité de veiller à ce que les comptes et les dossiers soient tenus conformément aux Règles, peu importe si certaines de ces fonctions sont déléguées à un commis-comptable. Par conséquent, il incombe à chaque avocat praticien de prendre connaissance des Règles uniformes sur les comptes en fiducie.  Finalement, comme bon nombre d’avocats le savent d’expérience, changer de commis-comptable peut coûter cher et peut demander beaucoup de temps.