Comptabilité sur support papier

Livres comptables reliés traditionnels

Il s’agit de livres qui sont vendus dans une papeterie ou un détaillant de fournitures de bureau. Ces livres ne coûtent pas cher et sont relativement faciles à maintenir si les registres et les comptes sont bien établis. Il est TRÈS utile d’embaucher un comptable ou un commis-comptable pour établir les comptes pour vous. Aussi, vous feriez mieux de passer du temps avec le comptable ou le commis-comptable afin d’apprendre à faire l’écriture vous-même si vous n’avez pas l’intention d’embaucher un commis-comptable. Il faut faire preuve de diligence en saisissant les données.

Coût initial : peu élevé.

Avantage : Un tel système est peu dispendieux et peut être convivial si la personne sait comment l’utiliser ; il convient aux petits cabinets qui ont des volumes faibles.

Désavantages :

Il faut des connaissances dans le domaine de la comptabilité.
Un tel système est très rarement utilisé de nos jours.
Il est plus difficile de faire un rapprochement (comparé à un système informatisé).
Le système ne comporte pas les systèmes auxiliaires qui sont offerts par les systèmes informatisés et qui permettent notamment de vérifier, par exemple, les conflits, la facturation, et les créances.
Il ne produit pas de rapports de gestion automatiques, tels que les états des flux de trésorerie, les notes par avocat par période, les débours liés à chaque dossier et ainsi de suite.
Il ne comporte aucun lien aux autres systèmes du cabinet.

Comptabilité par décalque

De tels systèmes comptables simplifient la comptabilité en permettant de préparer simultanément toute l’écriture (sur papier carbone ou autocopiant). Les systèmes de comptabilité par décalque éliminent la nécessité de faire la comptabilité en partie double, car les deux parties sont faites en même temps.

Coût initial : 500 $

Avantages : réduis les erreurs ; facile à utiliser.

Désavantages :

Il faut des connaissances dans le domaine de la comptabilité.
Il est difficile de faire un rapprochement.
Le système ne comporte pas d’autres systèmes auxiliaires tels que sont offerts par un système informatisé et qui permet notamment de vérifier les conflits, par exemple.
Il ne produit pas de rapports de gestion automatiques, tels que les états des flux de trésorerie, les notes par avocat par période, les débours liés à chaque dossier et ainsi de suite.
Il ne comporte aucun lien aux autres systèmes du cabinet.
Un tel système est très rarement utilisé de nos jours.