Comptabilité informatisée
Systèmes de comptabilité juridiques intégrés
De tels systèmes appliquent un ensemble de fonctions de comptabilité générale et de production d’états financiers aux besoins particuliers des cabinets d’avocats. En plus d’offrir toutes les fonctions d’un système de comptabilité générale, le système peut – et c’est habituellement le cas – permettre de vérifier les conflits, d’établir des calendriers (systèmes de rappels) et de rédiger des rapports de gestion adaptés aux avocats et aux cabinets d’avocats. Les avocats peuvent se procurer de tels systèmes chez des distributeurs ou détaillants locaux sur Internet.
Coût initial : Typiquement 1 000 $ et plus.
Avantages :
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Le système de comptabilité est entièrement informatisé.
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Ce système comporte des systèmes juridiques intégrés qui permettent notamment de vérifier les conflits et d’établir des calendriers pour des systèmes de rappels.
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Il comprend les fonctions liées aux heures de travail et à la facturation.
Désavantages :
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Un tel système peut être dispendieux.
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Il faut une formation pour exploiter les divers aspects du système ; d’habitude, il faut embaucher un comptable ou un commis-comptable ayant des compétences ou de l’expérience.
Logiciels de comptabilité et de gestion de l’exercice intégrés pour avocats
Il s’agit de systèmes de haute gamme. En plus d’offrir toutes les fonctions des systèmes de comptabilité juridiques intégrés, ils comportent des modules, parfois déjà intégrés, permettant de gérer les affaires et les dossiers, d’intégrer pleinement les fonctions liées aux heures de travail et à la facturation et de préparer des rapports sur la gestion du cabinet.
Coût initial : Typiquement des milliers de dollars.
Avantages :
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C’est un système intégré.
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Un tel système comporte d’habitude des modules qui permettent de faire toutes les fonctions d’un système de comptabilité et de gestion de dossiers.
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Ce système permet d’intégrer de multiples bureaux.
Désavantages :
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Il faut une formation pour exploiter le système.
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Il faut un personnel pour gérer et exploiter le système.
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Un tel système peut être dispendieux.
Source : Une partie des renseignements sur cette page proviennent du document intitulé « Trust Accounting and Case Management Technology » rédigé par David Bilinksy, conseiller en gestion de la pratique de la Law Society of British Columbia. (Disponible en anglais seulement)