Qui faut-il embaucher?

Définir vos attentes

Avant d’embaucher un commis-comptable, il faut établir les attentes de votre cabinet relativement à ses fonctions. Vous devriez vous pencher sur les fonctions suivantes qui sont normalement accomplies par le commis-comptable d’un cabinet d’avocats :

l’écriture quotidienne de toutes les opérations des comptes général et fiduciaire de votre cabinet ;
le rapprochement mensuel des comptes général et fiduciaire ;
la préparation et l’inscription des relevés de compte (les notes ou les factures) ;
l’entretien du Grand livre clients et du Grand livre fournisseurs ;
la préparation de la feuille de paie ;
la préparation des versements au gouvernement, notamment au titre de la TVH et des retenues sur la paie ;
la préparation des états financiers périodiques ;
l’organisation et le maintien des registres pour la durée de conservation prescrite.

Rédiger une description des tâches

Une fois que vous avez défini vos attentes, rédigez une description des tâches afin de communiquer vos attentes aux personnes qui posent leur candidature.