Vos systèmes de journal et de rappels sont des outils essentiels qui peuvent faire en sorte que vous respectiez les délais de prescription et d’autres dates limites importantes. Ne vous fiez pas uniquement à votre mémoire! Il faut prendre l’habitude de consigner immédiatement les dates de prescription et de rappels dans un système convenable et de consigner tous les rendez-vous dans votre système de journal ou calendrier. Il s’agit d’un autre domaine où un logiciel de gestion des cas peut être très utile.

 

Si un adjoint ou un autre membre du personnel assure des services de soutien au sein de votre cabinet, vous devez veiller à ce qu’il comprenne le fonctionnement de vos systèmes de journal et de rappels. Des membres du personnel peuvent fournir des services précieux à cet égard, car ils peuvent vous aider à faire en sorte qu’aucune date ne soit oubliée.

 

Vous pouvez consigner dans votre système de journal et de rappels de nombreuses catégories de données, y compris les suivantes :

 

Une version plus détaillée de la liste, intitulée Liste de planification pour la prévention des pertes, préparée par le Barreau de la Colombie-Britannique, constitue l’annexe A du présent module.